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学院办公室

来源:   发布时间:2019-09-26

学院办公室(对外合作办公室、校园文化建设办公室、督导室)是学院负责综合管理和组织协调工作的职能部门(综合办事机构),发挥着承上启下、参谋助手、联系协调的作用。

其主要工作职责是:

一、学院发展规划以及依法治校、改革发展重大事项的组织、论证、起草、推行;

二、院长办公会的组织、准备、记录、督办,以及参与教学督导、牵头行政督导工作;

三、上级文件、外来函件和院内请示报告、红头文件等的收发、呈阅、签转、印发等,以及报刊杂志订阅、收发室管理等工作;

四、全局性会议、活动、外联、接待等的组织开展,其他处室牵头的会议、活动、外联、接待等的协助参与,以及所辖车辆及驾驶员管理,所辖车辆调派使用等;

五、年检材料、教育年鉴、年度计划总结等全院性综合性材料、数据的组织、统计、综合、起草、填报;

六、机要、保密工作,包括印章管理,介绍信,特殊文件、涉密文件、重要合同归档管理,保密工作等;

七、协调和参与政治安定、信访、稳定、网络舆情等工作,以及全院政务值班的组织协调;

八、其他未尽事宜以及领导交办的其他工作。

学院电话:4006960333

联系电话:023—67459243

传  真:023—67459959


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